Réglement Intérieur :
Article 1 : Conformément à l'article II § 5 des statuts des DEJHOUQUES, le présent règlement intérieur est destiné à déterminer les détails d'exécution des statuts.
Article 2 : Les moyens du groupe sont :
- le recrutement du plus grand nombre possible d'adhérents.
- l'organisation de fêtes folkloriques et de voyages culturels.
- la recherche de tous documents
et plus généralement tous les moyens que le Conseil d'Administration trouvera convenables à la réalisation des buts de l'association.
Article 3 : Les membres doivent avoir à cœur de maintenir le bon renom de la Province et de l'association.
A l'étranger en particulier, ils doivent être de bons ambassadeurs de leur pays.
Article 4 : Il est interdit de participer à titre individuel à des défilés ou spectacles sans autorisation du conseil d'Administration ou de prêter son costume pour des manifestations publiques ou privées.
Article 5 : Pour les jeunes filles le maquillage devra être discret, le rouge aux ongles est interdit ainsi que les jambes nues et les chaussures de couleur. Pour tous, le port apparent de bracelet montre est interdit, ainsi que tout objet d'un anachronisme trop voyant.
Article 6 : Les manifestations individuelles en réunion ou en déplacement sont interdites. Les membres doivent avant tout maintenir l'esprit d'équipe, la réputation du groupe et s'abstenir de tout commentaire ou réflexion publics pendant un spectacle.
Article 7 : Les candidats doivent présenter toutes les garanties morales et témoigner d'une bonne tenue.
Article 8 : Chaque postulant sera accueilli et présenté au Conseil d'Administration par un membre du groupe pour l'établissement de sa demande d'adhésion.
Article 9 : Après six mois de stage, la demande d'adhésion sera examinée, acceptée ou refusée par le Conseil d'Administration.
Article 10 : La cotisation des membres actifs est fixée par le Conseil d'Administration. Elle reste acquise dans tous les cas par l'association.
Article 11 : Elle est payable par tous les membres à leur entrée au sein de l'association et, pour tous les membres le jour de l'assemblée générale ordinaire.
Article 12 : Les répétitions ont lieu sous le contrôle d'un membre du Conseil d'Administration.
Article 13 : Tout membre qui aura négligé, sans excuse valable et sans prévenir, 4 répétitions consécutives ou 4 spectacles consécutifs recevra un courrier et sera convoqué devant le Conseil d'Administration.
Article 14 : Tout membre définitivement admis recevra un costume et s'engagera, à entretenir soigneusement les vêtements qui lui seront prêtés et à les rendre en parfait état. A savoir : - les costumes de jour lavés et repassés. - les costumes du dimanche sortant du pressing (avec justificatif à l'appui)
Article 15 : Le Conseil d'Administration se compose de de 5 à 11 membres suivants :
Le Bureau :
Le Président
un vice-Président
un Secrétaire
un Trésorier
un secretaire adjoint et ou un trésorier adjoint
Article 16 : Le Président veille au maintien des traditions régionales. Il surveille l'exécution des statuts et du règlement intérieur, préside les assemblées, les réunions du conseil d'Administration et du bureau.
Article 17 : Le vice-Président, remplacent le cas échéant, le Président dans tous les actes de la vie de l'association.
Article 18 : Le Secrétaire rédige les procès-verbaux de réunions et d'assemblées générales, tient à jour le registre des membres et assure la correspondance.
Article 19 : Le Trésorier tient la compatibilité des deniers, reçoit et paye toute les dépenses votées en assemblée générale, en conseil d'administration ou en réunions du bureau.
Article 20 : Un registre des réclamations sera tenu à la disposition des membres de l'association lors des répétitions, réunions ou déplacements. Ils y noteront leurs observations ou suggestions qui seront examinées en Conseil d'Administration.
Article 21 : Les DEJHOUQUES, bien que reconnaissant à chacun le droit et le devoir d'exprimer ses idées sur tous sujets concernant la marche du groupe, demandent, qu'en cas de désaccord entre ses membres une solution soit trouvée au sein du Conseil d'Administration.
Par contre, ils rejettent avec la plus grande vigueur, toutes actions qui aboutiraient à un scandale verbal soit en privé, soit à l'intérieur de l'association, cette situation ne pouvant aboutir qu'à un malaise profond pouvant mettre en péril la vie du groupe.
En cas de non observation des mentions ci-dessus, quiconque pourra demander la convocation du Conseil d'Administration.
Article 22 : Ce règlement, ayant été adopté en Assemblée Générale Extraordinaire sera scrupuleusement observé par les membres. Il ne pourra être modifié que par une assemblée générale.
Un exemplaire en sera remis à chaque membre et tout nouveau postulant en recevra un exemplaire lors de sa demande d'adhésion.
Le présent réglement intérieur comprenant vingt-deux articles a été adopté par l'Assemblée Générale Extraordinaire du 17/03/2001
Le Secrétaire Le Président
